DASAR PRIVASI & DATA

Halaman ini menerangkan dasar privasi kami yang merangkumi penggunaan, pengendalian, dan perlindungan maklumat peribadi serta data transaksi yang dikemukakan oleh pengunjung dan pengguna berdaftar melalui portal EIS KW. Kami memandang amat serius perlindungan privasi maklumat pengguna dan sentiasa berusaha memastikan data anda dilindungi dengan standard keselamatan tertinggi.

Dasar ini terpakai kepada semua perkhidmatan, modul capaian maklumat perolehan, rekod aset kerajaan, serta sistem pengurusan kewangan yang beroperasi di bawah seliaan Kodewave.

Pengumpulan data dilaksanakan secara minimum dan berhemah bagi menjayakan fungsi perkhidmatan rasmi kerajaan negeri:

• Maklumat Pengenalan Peribadi: Seperti nama penuh, nombor kad pengenalan (NRIC), alamat e-mel rasmi, nombor telefon pejabat, nama jabatan/agensi, dan jawatan perkhidmatan. Maklumat ini dikumpul khusus bagi pengesahan identiti dan kelulusan capaian modul.
• Tiada Pengumpulan Semasa Pelayaran Umum: Tiada sebarang maklumat peribadi yang boleh mengenal pasti identiti anda dikumpul secara automatik semasa anda melayari laman awam portal ini, melainkan anda memilih untuk mengemukakannya secara sukarela melalui borang atau log masuk.
• Data Teknikal Tanpa Nama (Audit Log): Alamat IP, jenis pelayar web, cap masa capaian, dan resolusi skrin direkodkan secara tanpa nama untuk tujuan statistik trafik dan kebolehcapaian sistem.

Data peribadi yang dikemukakan hanya akan diproses untuk tujuan-tujuan rasmi yang berikut:

Maklumat peribadi dan rekod transaksi yang dikumpul tidak akan dijual, disewakan, atau dikongsi kepada mana-mana entiti pihak ketiga, sektor komersial, atau syarikat swasta.

Pendedahan maklumat hanya akan dilakukan dalam keadaan terhad seperti yang diperuntukkan oleh undang-undang:

• Atas perintah mahkamah atau kehendak perundangan bertulis negara;
• Permintaan rasmi penguatkuasaan bagi tujuan siasatan jenayah atau pencegahan penipuan;
• Arahan rasmi Majlis Mesyuarat Kerajaan Negeri Selangor (MMKN) bagi urusan rasmi tadbir urus kerajaan.

Penyimpanan data dilaksanakan mengikut piawaian ketat keselamatan storan awan kerajaan negeri yang dilindungi dengan sandaran harian (automated daily backups) dan enkripsi pangkalan data.

Tempoh penyimpanan maklumat tertakluk kepada Arahan Perbendaharaan Malaysia, Jadual Pelupusan Rekod Kewangan, dan Akta Arkib Negara 2003. Rekod yang tidak lagi diperlukan akan dimusnahkan mengikut prosedur keselamatan pelupusan dokumen digital rasmi.

Portal ini mungkin menyediakan pautan ke laman web agensi kerajaan lain atau pihak ketiga. Sila ambil perhatian bahawa laman-laman web yang dipautkan mempunyai dasar privasi yang berbeza dan beroperasi secara bebas. Anda dinasihatkan untuk meneliti dasar privasi bagi setiap laman web yang dilayari.

Pengguna berhak untuk menyemak ketepatan maklumat peribadi mereka yang tersimpan di dalam profil sistem dan memohon pembetulan sekiranya berlaku sebarang perubahan maklumat perkhidmatan.